文件上或现场等隐藏的情报可通过标语、现况板、图表、电子屏等形式显示到看板上，现场的任何人都可通过看板及时掌握管理现状和必要的情报，现场要实施看板管理，需按如图1所示的流程进行。
1、设计并制作看板
看板是实现准时生产的工具，它具有计划和调度指令的作用，是联系企业内部各道工序及协作厂之间的接力棒，起着实物凭证和核算根据的作用。
企业在设计制作看板时一般要做到图2所示的五点。
图2?看板设计的五大要点
2、正确使用看板
在物品放置场所附上指示看板，在看板中放进制程管理的卡片，比如生产物料何时投入、何时停止、投入多少等。
3、及时整理看板
对现场的各类看板进行一次大盘点，确认哪些是必要的，哪些是不必要的，彻底清除那些不必要的，特别是那些随意张贴的看板，诸如“违者罚款”、“闲人免进”、“不得入内”等。
4、整顿看板
整顿的内容包括看板自身大小等的标准化工作，也包括看板的使用场所、位置、高度的决定等。如有些看板粘贴不牢固，容易掉落，这就需要进行整顿。
5、清扫、清洁看板
看板的清扫、清洁工作有两个方面的内容。一方面，要制定出公司统一的关于看板的制作和展示的标准，以便各部门长期坚持。看板还要符合公司形象的有关要求。另一方面，明确看板的管理责任人，由责任人对看板的内容、状态等进行维护，保证看板展现出良好的状态，发挥其积极的作用。下面图3是看板管理一览表，在制定看板标准时，可以按看板特点决定管理的权限。
