首先，申请书是一种特殊书信，它的基本格式同书信基本一致。但是，它又是特殊书信，特殊就是不如一般书信那么自由;它是一种向上级提出申请要求，并且要充分说明申请理由的信件。它必须写清四点：向谁申请?申请什么?申请理由?(有时还有申请数量)以及谁申请的。这是申请书正文的重点。其中理由一项要讲充分，使人一看就点头，就同意。
其次，写作态度要朴实、老实、真实。老实是实事求是，申请书是请求上级同意、批准的信，不能因为希望获得上级同意，就捏造情况，就夸张困难;也不能隐瞒什么。否则，就是不老实的态度，在本质上就是欺骗领导。朴实，是申请书的写作，从布局到语言，都应朴朴实实，不要乱形容，瞎描写。真实，既是指申请书的内容是真实的，也指写信的感情真挚、诚恳。如写入团申请书，就要把自己对团组织的真情实感写出来，以便帮助组织了解自己。
