我觉得作为员工在准备辞职时,都应该向上级领导递交辞职申请书,以示对自己之前工作的一个交代,也是对工作单位的尊重。所以辞职书一定要正式。
首先是标题。
标题一般有辞职报告、辞职书、辞职函、辞职申请等不同的写法,书面一般多用辞职报告标题要居中,标题字号要比正文大,最好加粗,这样更美观醒目,我设置的标题字号为三号。
其次是称谓。
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号,比如尊敬的李总:或者尊敬的校长。然后在下一行写上您好,注意您好前面要空两格,不要顶格左对齐。
然后是正文。
正文是申请书的主要部分,正文内容一般包括三部分。首先要提出申请辞职的内容,开门见山让人一看便知,再写一些感谢内容,这些内容我们写的漂亮一些,不要辞职的时候还写一些怨言,那是没有必要的,我们写出来一些感谢的内容,对方看着也会舒服一些;其次申述提出申请的具体理由。
该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,最好写的理由有一定的说服力。
如果你工作表现很好的话,上级领导会挽留你的,这时你的理由不充分的话,会有点小小尴尬;最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。如果你有还未完成的工作任务,要在辞职信中说明清楚,至少把你手上的工作对上级领导做一个最后的交代,或者说是总结,以免你离开后,造成不必要的麻烦和经济纠纷。