(一)库存现金内部控制概述
由于库存现金是企业流动性最强的资产,加强现金管理对于保护企业资产安全完整、维护社会主义经济秩序具有重要的意义。在良好的货币资金内部控制下,企业的现金收支记录及时、准确、完整;全部现金支出均经批准的用途进行;现金得以安全保管。一般而言,一个良好的现金内部控制应该达到以下几点:(1) 现金收支与记账的岗位分离。(2) 现金收支要有合理、合法的凭据。(3)全部收支及时准确入账,并且支出要有核准手续。(4)控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。(5)按月盘点现金,以做到账实相符。(6)加强对现金收支业务的内部审计。
(二)库存现金内部控制的测试
1.了解现金内部控制。通常通过现金内部控制流程图来了解现金内部控制。编制现金内部控制流程图是现金控制测试的重要步骤。注册会计师在编制之前应通过询问、观察等调查手段收集必要的资料,然后根据所了解的情况编制流程图。对中小企业,也可采用编写现金内部控制说明的方法。
若年度审计工作底稿中已有以前年度的流程图,注册会计师可根据调查结果加以修正,以供本年度审计之用。一般地,了解现金内部控制时,注册会计师应当注意检查库存现金内部控制的建立和执行情况,并关注:
(1)库存现金的收支是否按规定的程序和权限办理。
(2)是否存在与被审计单位经营无关的款项收支情况。
(3)出纳与会计的职责是否严格分离。
(4)库存现金是否妥善保管,是否定期盘点、核对,等等。
2.检查收款凭证。如果现金收款内部控制不强,很可能会发生贪污舞弊或挪用等情况。例如,在一个小企业中,出纳员同时负责登记应收账款明细账,很可能发生循环挪用货款的情况。为测试现金收款的内部控制,注册会计师应按现金的收款凭证分类,选取适当的样本量,作如下的检查:(1)核对现金日记账的收入金额是否正确。(2)核对收款凭证与应收账款明细账的有关记录是否相符。(3)核对实收金额与销货发票是否一致,等等。
3.检查付款凭证。为测试现金付款内部控制,注册会计师应按照现金付款凭证分类,选取适当的样本量,作如下检查:(1)检查付款的授权批准手续是否符合规定。(2)核对现金日记账的付出金额是否正确。(3)核对付款凭证与应付账款明细账的记录是否一致0(4)核对实付金额与购货发票是否相符,等等。
4.抽取一定期间的库存现金日记账与总账核对。注册会计师应抽取一定期间的库存现金日记账,检查其加总是否正确无误,库存现金日记账是否与总分类账核对相符。
5.检查外币现金的折算方法是否符合有关规定,是否与上年度一致。对于有外币现金的被审计单位,注册会计师应检查外币库存现金日记账及“财务费用”、“在建工程”等账户的记录,确定企业有关外币现金的增减变动是否采用交易发生日的即期汇率将外币金额折算为记账本位币金额,或者采用按照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的汇率折算为记账本位币,选择采用汇率的方法前后各期是否一致;检查企业的外币现金的期末余额是否采用期末即期汇率折算为记账本位币金额;折算差额的会计处理是否正确。
6.评价库存现金的内部控制。注册会计师在完成上述程序之后,即可对库存现金的内部控制进行评价。评价时,注册会计师应首先确定库存现金内部控制可信赖的程度以及存在的薄弱环节和缺点,然后据以确定在库存现金实质性程序中对哪些环节可以适当减少审计程序,哪些环节应增加审计程序。作重点检查,以减少审计风险。