在使用Excel和Word或者其他电脑软件起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门，不仅难看还容易和数据发生混淆，特别是报表中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。电脑书写和现实中手写公文写作的日期书写格式应为:
1、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开；
2、发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难；
3、一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
4、 应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
5、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。
6、中文日期的书写
（1）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇一七年二月六日。
（2）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二0一七年二月六日，这样书写会十分难看.
（3）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。
注：没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。
拓展资料：
1、公文，是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现了"誓"、"诰"、"盟书"、"谱牒"、"政典"等公文形式。《尚书》是史存最早，较为系统、完整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。典，"五帝之书也"，即记录五帝时重大国事的文书;谟，"议谋也"，即上层管理者的治世谋略记录;训，"说教也"，即教诲性言辞;诰，"告也"，即告白天下的训诫性文告;誓，"约束也"，是一种誓众文告;命，"使也"，也就是命令。秦汉时期产生了"制"、"诏"、"敕"、"策"、"章"、"奏"、"表"、"议"等。至唐宋后，又出现了"戕"、"符"、"露布"、"公移"、"判"、"国书"、"谕"、"疏"、"剳"等公文样式。明清公文在沿袭唐宋体制的基础上，又产生了"题本"、"奏本"、"照会"、"堂谕"等公文样式。
2、特定格式
（1）信函式格式：
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
（2）命令格式：
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
