在转移党员组织关系时，党组织应教育党员妥善保管好组织关系介绍信，不得丢失。一旦发生组织关系介绍信丢失的情况，党员要立即向党组织(党员所在单位党委或负责最后办理转移组织关系的党委)报告。党组织应及时对丢失介绍信的情况进行审查。如查明确实由于本人不但丢失，可由最后办理转移组织关系的党组织予以补转。为了防止坏人冒名顶替，补转单位应立即通知接转单位的党组织原介绍信作废。接转单位的党组织在接转关系时，对介绍信应进行认真的审查核对。对丢失组织关系介绍信的党员，党组织应给予批评教育，情节严重、给党造成损失的，还应给予适当的党纪处分。
党员要在介绍信注明的有效期内，到所去单位的党委组织部门（或负责此项工作业务的党委其他部门）办理接转组织关系的手续。对不按规定时限转移组织关系的党员，应该给予严肃的批评教育，限期转移组织关系。无正当理由，逾期不办理接转手续，介绍信自行作废。对于无正当理由，六个月不转移组织关系，不参加党的组织生活，或不缴纳党费、不做党所分配的工作，应按党章规定，以自行脱党论处。
