总账会计月末结转时需注意的问题有哪些?

2020-06-02 财经 123阅读
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总账(亦称总分类账)是根据会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记一个单位的全部经济业务,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。《规范》对总账的具体形式未作统一规定,各单位可根据所采用的记账方法和账务处理程序的需要设置总账。 一般采用三栏式(见下表),也可采用双栏式(见下表)、棋盘式(见下表),除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总账)。其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户);棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系,但账页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
表 总分类账(棋盘式)
年月 第页
借方 甲科目 乙科目 …… …… …… 贷方余额
贷方
甲科目
乙科目
……
……
……
借方发生额
贷方发生额
月初 借方
余额 贷方
月末 借方
余额 贷方
一、建总账的形式
(一)三栏式
在采用借贷记账法的情况下,可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账。其账页格式又有两种,一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏,另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。
(二)多栏式
为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要,可以采用多栏式的总账。这种总账,叫做日记总账。
(三)棋盘式
为了简化记账工作,也可以采用棋盘式总账,即按照总账科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总账。一般是纵向设“应借科目名称”,横向依次设“期初余额(分借、贷两栏)”、“应贷科目名称”、“期末余额(分借、贷两栏)”等。
(四)科目汇总表
采用科目汇总表代替总账,应是具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表,只有本期发生额的科目汇总表不能用来代替总账。
总账一般应采用订本式,这有利于保护总账记录的安全和完整,但科目汇总表总账可以是活页式。
二、总账会计工作内容:
1、负责总部费用类单据审核、编制记账凭证。
2、负责管理所核算部门的员工应收款项账务处理及欠款清收。
3、负责总账-固定资产、应付账款子模块的业务核算。
4、负责无形资产业务、员工社保核算,货币资金、其他往来款项的核对
5、负责总部预算的监控、反馈及离职人员费用结算。
6、完善会计核算制度、优化会计核算流程总账会计应当就是全盘账务处理会计,总账会计其实在有的公司,估计也就相当于会计主管,甚至所谓的财务主管,简单说总账会计就是哈都要负责,哈都要做,只是属会计核算范围内的事务,总账会计都可能涉及,但根据企业规模及人员配备情况,总账会计可能做的具体工作项目有所不同,人员配备的多些,那有些具体的核算工作就交由下属即会计员来做,自己进行指导并要求按自己的意志得到相关数据,然后自己再据以入账,总账会计应当偏重于制作凭证及报表、数据分析之类的事务,而会计员应当偏重于核算工作的具体过程及数据收集。所以对总账会计有要求会比普通会计员高些。
至于成本计算,如果有专门的人员来核算成本,那总账会计就可不具体做这个工作,如果没有专人,那总账会计肯定就很可能亲自动手来计算了,毕竞成本核算是个相对复杂的工作;对于报税,有的企业会有专门的报税员,那么总账会计只要配合报税员提供相关数据由报税员办理,然后凭回来的单据入账基本就可以了,如果没有专人报税的,那总账会计也很可能亲自去办理这些事务。
至于需要哪些人提供什么资料,这是根据总账会计自己的工作内容及要求来的,自己在工作过程中需要哪些数据,就要求相关人员提供。
至于想了解些什么,那就看个人的想法了,除了认为在工作中可能要先了解的东东,其他就是看自己私下想了解些什么了,这也是为开展工作服务的。
至于要向上级提交什么资料,这主要属企业内部管理要求,看上级需要什么,你就相应提供什么就好,当然,如果上级没有要求,而你自己认为有必要或有重要的什么信息需要主动提交的,当然也可以提交,这样上级会认为你工作积极主动并富有热情!
其他工作过程,基本上就是按会计核算过程进行的吧,
三、总账会计工作流程
(一)日常工作:审核采购或各部门报销的原始凭证----复核出纳填制涉及收付款的记账凭证----填制未涉及收付款的记账凭证----登帐(或电脑审核及过账)----查核科目汇总试算平衡。

(二)月末工作:

1、对账工作:

(1)账证核对:是指会计账簿记录与会计凭证(原始凭证及记账凭证)有关内容金额核对相符。

(2)账账核对:是指总账与明细账的借贷发生额及余额核对相符。

(3)账实核对:是指会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符(账实核对一般有四个方面:现金日记账余额与库存实盘现金核对;银行存款日记帐余额和银行对帐单核对(可复核出纳做的银行存款余额调节表调解试算平衡);总账资产的发生额及余额和实物资产明细帐实物盘点金额核对;应收、预付、应付、预收等与供货商、客户的往来款核对(至少一年一对账)。

2、关账工作:(一般情况如下)

(1)结转各项营业成本(工业涉及原材料及辅料---在产品—库存商品的成本结转)、工业制造费用的标准分配;

(2)计提营业中的涉及的各项税金;

(3)计提固定资产累计折旧(按部门分摊费用);

(4)计提无形资产累计摊销(按部门分摊费用);

(5)计提应付职工薪酬(按部门分列费用);

(6)涉及的各项预提费用(按部门分列费用);

(7)调整盘盈盘亏的账务处理;

(8)有关损益结转(收入、成本、费用结转入本年利润)。

3、编制报表:

(1)科目汇总表(或电脑账的试算平衡表核查);

(2)编制会计报表:资产负债表与利润表;

4、纳税申报:

(1)时间:在次月1日到15日内进行上月的纳税申报;

(2)资料:基本信息情况表;增值税申报表(分一般纳税人与小规模纳税人类别,一般纳税人涉及销项与进项的附表)、营业税申报表;个调税申报表;季度企业所得税预缴申报表(每季的次月申报,分查账征收与核定征收类别);会计报表(资产负债表与利润表);其他资料。

(3)申报方式:主要两种:手工(税务大厅申报);电子申报。

(4)电子申报流程:核定更新信息----填写报表----发送报表----收取回执----下载打印税单(申报成功一周左右)。

5、整理归档资料:

(1)打印整理会计凭证、装订凭证;

(2)打印整理会计实务操作报表及纳税申报表、装订报表;

(3)装订增值税发票进项抵扣联;

(4)银行对账单等其他资料。
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