按下面的步骤：
1.在视图菜单栏中找到文档结构图，在前面的方框中打钩；
2.右键点击工具栏区域，在弹出的菜单中找到大纲，在前面的方框中打钩；
3.将你文档中的各标题分别设置大纲级别，大纲级别可以是从一级到九级中的任一种，如不想在前面显示，则可以设为正文。大纲级别的设置可以在打开的大纲工具栏中找到。
4.设置了大纲级别后，就成你想要的样子了。根据大纲级别可以进一步建立目录：鼠标停在文档最前面，在插入菜单栏中选择引用－－索引和目录，打开目录设置对话框，进行一些设置后确定，即可自动生成目录，生成的目录范围跟你设置的大纲级别是一致的。
