其实做基本的目录很简单,点菜单上的“插入->索引和目录”中的目录选项卡,再点确定,目录就生成了。但是要生成目录有前提条件,就是要对各章节的标题做格式化。
最简单的操作是通过内置标题样式,也就是一般word上方正中间的“标题1”到“标题9”。选中你的章节标题,然后选择“标题X”。相同标号的标题层级一样,标号越大的标题层级越低,比如“标题2”会在目录里显示为被包含于“标题1”。
举个例子:
“标题1”可以用来做章节,如“第一章xxxxx”
“标题2”可以做它的一级子章节,如“1.1”或“1.2”
“标题3”做二级子章节,比如“1.1.1”或“1.2.1”
用标题样式格式化之后的文件可以通过选择菜单中的“视图->文档结构图”来查看各层级目录之间的关系。如果看到的结构图没有问题,就可以在文档的最前面插入目录了。