写地税局“情况说明”抬头模板如下：
某某地税局：
贵局于某某时间到我司检查工作，现就贵局在检查工作期间发现我司几起涉税问题，我司做以下几点说明;
一、
二、
以上情况经财务部门核实，特此说明。
公司署名:
时间:
制作红头文件的基本格式
一、 文档编辑要求
1、标题部分使用2号方正小标宋字体。
2、正文部分使用3号仿宋字体。
3、文档抬头部分空两个字符。
4、文档有附件的，在文档结尾部分标明附件标题。（不能把附件内容放在文档内，应另起一页表述附件内容）
5、文档间距设定，应选中文档内容后，在文档对话框格式中---选段落---选行距为固定值----设置值为28---按确定。
二、套红头文件的设置
将已编辑好的文档粘贴至红头文件格式内。
1、第一页编辑选文件-----选页面设置-----选页边距7.2厘米-----选应用于选整编文档。
2、第二页编辑选文件-----选页面设置-----选页边距3.7厘米-----选应用于选插入点之后。
3、文件中只有请示和报告这两种文体有签发人，其他文种没有签发人。
注意,请示文种没有抄送单位。原则上请示只能发一个主送机关。报告文种不受此限制。
原因是请示文种的目的是要上级答复或回复的。报告文种的目的是汇报工作，不需要上级答复或回复任何内容。
4、新的公文管理规定中，已没有主题词。
5、新的公文管理规定中，落款应标明发文机关，落款时间用阿拉伯数字。
