红头文件、便签文件格式上要注意什么?

2022-03-14 社会 891阅读

1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 

2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体 

3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 

4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 

5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 

6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 

7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 

8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 

9、正文的字体:常用3号或4号仿宋体 

10、附件的字体:常用3号或4号仿宋体 

11、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 

12、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 

13、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 

14、主题词的字体:常用3号或4号黑体 

15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 

16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

法定程序

1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。

2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。

3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。

以上内容参考:百度百科-红头文件

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