1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体
3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体
10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体
11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
14、主题词的字体：常用3号或4号黑体
15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
法定程序
1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理的步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。
2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。
3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。
以上内容参考：
