冲减本年发生的管理费用应做“管理费用”的借方红字，冲减当期损益
规范的做法是：
借：管理费用--上缴管理费
贷：现金或银行存款
贷：管理费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度（如超季度计划除分管领导审批后，还须报总经理审批；如超年度计划额度，可拒绝报销）→编制记账凭证
借：管理费用—相关明细科目（部门专项）
贷：现金/银行存款/其他应收款
后续：涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。
扩展资料：
费用处理方式
1 直接支付费用：属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费等。
2 转账摊销费用：属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。
3 预付待摊费用：预付待摊费用主要是指固定资产修理费用。
4 预提应付费用：预提应付费用是指采用预提方法核算应由本期负担，而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。
业务执行费是指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。其审查内容主要包括：
⑴是否严格按财务制度规定的比例计算列支业务招待费，有无多列支的还必须况，如有超过，应查明原因，并在确定应纳税所得额时调整计算。
⑵企业当期所列的业务招待费的支出标准和范围是否符合有关规定。
⑶所列支业务招待费支出是否与企业业务经营有关，若发现存在与业务经营无关的支出，应查明其用途，并作出处理。
⑷列支的业务招待费的真实性，有无预提的现象，若有，应予以冲回。
⑸企业全年正常的业务招待支出总额，是否超过国家财务制度规定的标准。
参考资料：百度百科——管理费用
