超市文员是超市中非常重要的工作岗位，关系到一个超市帐务系统的准确性、整个超市商品盘点的准确性、给供货商结帐的准确性、超市商品信息的保密性、理货组业务方面的工作效率。
一、超市文员主要工作内容如下：
1、每天必须保证各种单据的及时、准确的录入；
2、商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量，核对订单与随货单的填写是否一致；
3、入完库后将订单按日期与供货商进行整理，归档；
4、及时要货并统计好未到货、缺货商品，及时上报给店长；
5、每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜，将商品销售排行榜，及时交给店长助理，以便检查各组的要货情况；
6、商品信息的汇总，每天及时查询系统内的商品信息（包括：缺货信息、未到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等），将这些信息及时报告给店长；
7、商品信息及变价信息的录入，商品价签的打印以及各种数据报表的制做以打印；
8、每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至，并向店长汇报核对结果；
9、员工及促销员入店资料的管理；
10、供货商资料的管理；
11、对超市的商品信息，促销信息，价格信息以及供货商信息进行保密；
12、完成领导交办其它的工作内容。
二、超市文员岗位要求如下：
1、形象好，气质佳，年龄在22~35岁；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；
4、具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
5、熟练运用OFFICE等办公软件；
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
