资产编号最好不要包括使用部门等等信息，因为资产编号最好是不要更换的，如果你的编号包含信息太多，那么信息更改就要改变编号，比如资产调拨。单位应设一个专门的固定资产管理员。并制定《固定资产管理制度》。
各部门采购固定资产，必须填写请购单，由固定资产管理员签字确认。到货后，到固定资产管理员处领取号牌，做登记。固定资产管理员按顺序制作号牌，并记录固定资产卡片或固定资产台账，做好固定资产账务登记工作。包括：固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。
登记固定资产卡片的工作可以由固定资产管理员或固定资产会计来完成。固定资产管理员搜集好采购合同、请购单、固定资产发票及填写固定资产使用表单后，填写报销单，至固定资产会计处报销、入账，请求付款
年终固定资产管理员与固定资产会计等一起进行固定资产清查盘点，对盘盈盘亏的固定资产报批后做出处理。
拓展资料：
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。
从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
会计处置
固定资产处置，包括固定资产的出售、转让、报废和毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。
一、固定资产终止确认的条件
固定资产满足下列条件之一的，应当予以终止确认：
（1）该固定资产处于处置状态；
（2）该固定资产预期通过使用或处置不能产生经济利益。
二、固定资产处置的处理
（1）企业持有待售的固定资产，应当对其预计净残值进行调整。
（2）企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损，应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。固定资产的账面价值是固定资产成本扣减累计折旧和累计减值准备后的金额。
（3）企业将发生的固定资产后续支出计入固定资产成本的，应当终止确认被替换部分的账面价值。
参考资料：百度百科-固定资产
