行政管理关乎企业的正常运行,事情设计都各个方面,主要包括以下一些工作:
1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度,并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门,确保公司运转按制度执行。
2、负责行政事务文件的收发管理,及对公司所有办公设备的管理使用。
3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查,对违规事项按规定做出处理措施。
4、负责行政会议的通知、召集,对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用,协助做好公司有关会议的准备工作。
5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。
6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。
7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作,协助外联部门做好各类接待活动。
8、负责与分公司对口部门的联络与对接,落实集团公司关于行政工作的要求与指示。
拓展阅读:
行政管理的工作相对来说比较多,并且事情之间的关联程度比较低,所以很多时候容易出现失误。我们部门现在针对这个情况专门向公司申请购买了日事清企业管理工具,方便日程计划的安排并且能够解决日常工作的协同和材料整理。