如何接谈
1、接谈的原则:谈清问题、讲明政策、解疑释惑、理顺情结、化解矛盾、尽快劝返。
2、接谈的要求:来访必接,不管是申诉求决的、检举揭发
的、意见建议的、涉法涉诉的甚至找人问路的都要热情接待。
3、接谈时应认真记录有关内容,主要有5个方面:
(1)来访人反映问题的主要情节及要求;
(2)来访人以住的信访过程和处理情况;
(3)越级访和重复访的原因;
(4)来访人的异常、过激言行;
(5)与有关单位或部门沟通,研究来访问题的情况。 由于上访人往往不提供真实的情况,只讲对自己有利的方面。大多数只说不给处理,或相关单位踢皮球,只要未达到他们的要求就说未处理,这样提前掌握信息及时与有关单位或部门沟通有利于来访事项的处理。
4、接谈的方法和策略,来访的人员多种多样,可以说一个上访人就有一种性格、就是一种类型,接访时要采取不同的方法和语言策略
(2)面对“带着怨气”的上访者,用理解、关切的语言化解其怨气忧愁。
(3)面对“无理缠访”者,接待人员在与当事人谈话时,不能今天一个说法,明天又一个说法,在解决当事人的问题时,不能今天是这个意思,明天又是那个意思,到最后自己都无法收场,下放人员不在落实政策范围之内,其原单位报到县里的材料未有批复,其问题未得到落实,
(4)面对“精神有问题”的上访者,就听着、答应着,千万不要呛着,我们一个月接待这类人员不少于10人次,石门2个,青云、卫生局、曹庄、大兴等都有。
(5)面对“信访油子”,平时依据政策给解释,关键时期靠稳控,信访考核机制目的是切实解决群众的合理诉求,减少群众越级上访。