存货在采购过程中发生的物质损毁损耗,有合理和不合理之分。
1、合理损耗如何进行会计处理,是否计入存货成本,主要是看企业的性质。如果是一般工业企业购入存货,则运输途中的合理损耗部分要计入存货的实际采购成本。根据企业存货的具体核算方法不同,具体分为:当企业采用实际成本法核算时,计入“原材料”科目,当企业采用计划成本法核算时,合理损耗部分计入“材料采购”科目,计划成本法下由于“原材料”科目核算的是计划单位成本乘以实际入库数量,所以“原材料”科目中不含合理损耗部分,入库时最终是将合理损耗部分计入了“材料成本差异”科目。按照新会计准则,对于商品流通企业购货途中的合理损耗也应计入存货成本,不再计入当期损益。
2、企业在采购过程中发生的除合理损耗之外的物资毁损、短缺等,应区别不同情况进行会计处理:
(1)可以从供应单位、外部运输机构等收回的物资短缺或其他赔款,应冲减物资的采购成本。
(2)因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗,不得增加物资的采购成本,应暂作为“待处理财产损溢”进行核算,待查明原因后分别处理,或结转计入“其他应收款”科目,或计入“营业外支出”科目,或计入“管理费用”科目等。