excel的连续分隔符号视为单个处理是什么意思?还有文本识别符号选择上有什么区别?还有高级选项?

2022-04-16 科技 164阅读
顾名思义,连续分隔符号视为单个处理就是说,当指定了某个字符作为分隔符号后,那么如果文本中有多个连在一起的该字符,就只当作一个,而不是有多少算多少。在分列时,就可避免分出许多空白列。

文本识别符的意思是,包括在这个识别符中的内容,EXCEL将作为文本来保存,哪怕是数字、时间等格式,也作为文本,不自动转换。通常有些导出的CSV格式文件中,每个记录都用双引号括住,选择文本识别符为双引号后,这些记录就作为文本导入到EXCEL单元格中。

而高级选项是在导入每个分列时,如何智能识别数字,包括千位分隔符,小数点等。有些数据的这些分隔符并不规范,可以通过这个设置来适应。

以下是EXCEL的帮助文件,请参考:

文本导入向导
3步骤之1
如果文本文件中的项以制表符、冒号、分号或其他字符分隔,请选择“分隔符号”。如果文本文件中的所有项的长度相同,请选择“固定宽度”。在“导入起始行”中键入行号以指定要导入数据的第一行。在“文件原始格式”下拉列表中,选择文本文件格式。对话框的预览区域显示文本被分隔到工作表的列中后的显示形式。
3步骤之2
在对话框的“分隔符号”区域选择数据所包含的分隔符。如果所需的字符未列出,请选中“其他”复选框,然后在包含插入点的框中键入字符。如果数据类型为“固定宽度”,则这些选项不可用。如果在数据字段之间数据所包含的分隔符由多个字符组成,或者数据包含多个自定义分隔符,请单击“连续分隔符视为单个处理”。从“文本识别符号”中选择要使用的符号以指定该符号中所包含的数据将作为文本处理。“数据预览”区域显示文本被分隔到工作表的列中后的显示形式。
3步骤之3
单击“高级”按钮以指定文本文件中所显示的小数分隔符和千位分隔符类型。当在MicrosoftExcel中打开该文件时,所显示的分隔符将与“区域设置”(Windows“控制面板”)中所指定的您所在国家/地区的分隔符相匹配。在“数据预览”中,选择列。然后在“列数据格式”下,单击要为转换文本的选定列应用的数据格式。为选定列选择完数据格式选项之后,“数据预览”下的列标题将显示所应用的格式。如果选择“日期”,请在“日期”框中选择日期格式。若要在导入文本文件时排除某个数据列,请在“数据预览”下选择该列,再选择“不导入此列(跳过)”。
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