1.给各区代表发放开会通知，通知上载明在什么时间，什么地点，召开什么会议，各区一份通知把代表的名字都写上就好了。
2、打印好会议议程、会场纪律、大会分团编组名单，写明每个区的团长是谁，副团长是谁。大会秘书长名单，建议代表代表名单、特邀嘉宾。准备好每位代表的名单粘贴到代表所对应的座位上；做每位代表的代表证；
政府工作报告、乡人大工作报告、乡政府办理上次人代会代表议案建议情况的报告、秘书长和主席团成员（建议）名单、代表资格审查委员会（建议）名单及确认代表公告、选举办法、提名侯选人材料、监票人（建议）名单、选票印制、议案收集截止时间的决定、建议意见提出处理办法、议案审查委员会审查报告、预备会议议程程及主持词、全体会议议程及主持词、各次主席团会议程及主持词、党委书记在闭幕会上的讲话材料。
以上材料每位代表一份，并要求装到资料袋里，再给每位代表在资料袋里放一支笔。
3、做好监票、计票、唱票的所有准备工作。
4、饭局不准备也可以，纪念品要发放到位。
