1、首先，加题注：我们打开word，给我们的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注，
2、点击插入题注后，弹出题注对话题，我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定
3、这样，我们的图表的对应一条题注就加上了，同理，我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
4、如果我们修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域，
5、插入图表目录：我们的题注都添加完成之后，我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录
6、弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定
7、确定后，我们的图表目录就插入成功
8、如果，我们对图表进行了修改，记得对我们的图表目录进行更新域，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。
