所谓索引，就是列出在文档中出现的关键词语和它们所在的页码。建立索引是为了方便在文档中查找某些信息。在Word 中，可以先创建由贯穿整个文档的许多【标记索引项】组成的索引，然后再创建该索引。索引一般放在最后，便于读者根据索引找到自己所需要的页面同。
在创建索引之前，应该首先标记文档中的词语、单词和符号等索引项。索引项是标记索引中特定的域代码。在标记了所有的索引项后，用户就能够选择一种索引图案并建立完整索引。标记索引项的操作步骤如下：
（1）选定要作为索引项使用的文本。
（2）选择【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，可弹出【索引和目录】对话框。
（3）在【索引和目录】对话框中单击【标记索引项】按钮，出现【标记索引项】对话框，也可以按Alt+Shift+X键，直接打开【标记索引项】对话框。
（4）在【主索引项】框中会显示选定的文本，如果必要，可以编辑【主索引项】框的文字。单击【标记】按钮，即可标记索引项。
（5）不要关闭【标记索引项】对话框，用鼠标直接在文档窗口选定其他要制作索引的文本，然后单击【标记索引项】对话框，单击【标记】按钮即可实现继续标记。
（6）如果要创建次索引项，可以在【次索引项】框中输入索引项。次索引项是位于一个更广泛的标题下的索引项。
（7）如果单击【标记全部】按钮，可以标记文档中所有出现撰写文字的地方。
（8）如果选中【交叉引用】选项，可以在其后的文本框中输入文本，即可创建交叉索引。有关交叉索引的内容在后面将予以介绍。
（9）如果选中【当前页】选项，可以列出索引项的当前页码，这是默认的设置。
（10）如果选中【页面范围】选项，Word 会显示一段页码范围。如果一个索引项有几页那么长，必须选定这些文本，然后选择【插入】菜单中的【书签】菜单项将索引项定义为书签。在【页面范围】后面的书签列表框中选定该书签，Word 将自动计算出该书签所对应的页码范围。
（11）在【页码格式】区中可以选择【倾斜】和【加粗】复选框，可以为页面指定相应的格式。
（12）当标记过一个索引项后，【标记索引项】对话框中的【取消】按钮将变为【关闭】按钮。单击该按钮，即可关闭【标记索引项】对话框。
索引项为非打印字符，在一般的设置下，WORD是不显示非打印字符的， 在显示非打印字符的情况下，可以看到插入的索引项。如果不显示非打印字符，插入的索引项是不可见的。
显示非打印字符的方法：单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】按钮。
标记了索引项之后，即可以创建索引项了。创建索引的步骤如下：
（1）将插入点移到要出现索引的位置上。
（2）打开【索引和目录】对话框，并选中【索引】选项卡。
（3）在【格式】下拉列表框中选择索引的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选定了【来自模板】，用户可以单击【更改】来改变索引样式的字体段落等风格。如果选定了其他样式，用户可以在【类别】下拉列表框中选择索引的类别。
（4）在【类型】区中选择索引的类型，如果选定【缩进式】，次级索引项相对于主索引项将缩进；如果选择【接排式】，主索引项和次索引项将排在一行中。
（5）如果选中【页码右对齐】复选框，页码将右排列，而不是紧跟在索引项的后面。
（6）在【栏数】框中指定栏数以编排索引，如果索引比较短，一般选择两栏。
（7）由于正文和西文的排序规则不同，所以要在【语言】框中选择索引使用的语言。
（8）如果语言使用的是【中文】，可以在【排序依据】列表框中指定按什么方式排序，可以是拼音或者笔画。
（9）单击【确定】按钮后，Word 会对文档重新分页，并产生索引。
对于带有子文档的主控文档，可按照上述的方法标记索引项和创建索引。要在主控文档中标记索引项，首先应使子文档处于展开状态，然后即可以按上述步骤标记索引项并创建索引，用户可以为创建的索引建立一个子文档，把索引放到一个子文档中。
在标记了索引项和创建了索引后，用户还可以对它们作一些修改或者删除它们。更改或删除索引的步骤如下：
（1）如果文档中的索引项没有显示出来，单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】按钮。
（2）定位到要更改或删除的索引项。
（3）如果要更改索引项，更改索引项引号内的文字即可编辑或者设置索引项的格式。
（4）如果要删除索引项，连同{}符号选中整个索引项，然后按Delete 键。
在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，用户应该更新索引以适应所作的改动。
更新索引的方法是在希望更新的索引中单击鼠标右键，此时会弹出一个快捷菜单，单击快捷菜单中的【更新域】菜单项即可更新索引。
用户也可以利用创建索引的方法更新索引，新创建的索引完成后，会弹出一个对话框询问是否替换原有的索引，用户选择【确定】即可。
在打开“插入－索引和目录”对话框时，有一个“自动标记”按钮，可以使用索引文件自动标记索引项
1. 打开要编制索引的文档。
2. 在“插入”菜单上，指向“引用”，单击“索引和目录”，再单击“索引”选项卡。
3. 单击“自动标记”。
4. 在“文件名”框中输入要使用的索引文件的名称。
5. 单击“打开”。
6. 创建索引文件的操作方法
• 单击“常用”工具栏。
• 拖动以选择两列。
• 在第一列中键入要 Microsoft Word 搜索并标记为索引项的文字。请确认键入的文字和它在文档中出现的形式完全一致。然后按 Tab。
• 在第二列中键入第一列中文字的索引项。然后按 Tab。如果要创建次索引项，请在主索引项后键入冒号 (:) 以及次索引项。
• 请对每个索引引用和索引项，重复步骤 3 和步骤 4。
• 保存索引文件。
