世贸物业客服主要负责什么

2022-08-17 社会 93阅读
  三、物业客服管家岗位职责
  1、做好物业管理费等相关费用的催收工作;
  2、走访客户,保持与业主沟通渠道的畅通,每月走访户数不少于30户,认真填写《客户访谈记录表》 ;
  3、公司的政策与程序,服务之标准;
  4、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行;
  5、掌握服务用语,操作方法和业务知识;
  6、掌握公司的各项工作程序,为客户提供高标准及满意的服务;
  7、所管区域业主家房屋质量问题,并做好房屋维修跟进工作及回访工作,认真填写《回访记录表》;
  8、按照公司要求标准对所管区域进行不少于1次日巡视工作,做好问题处理跟进工作并做好填写《日综合巡视记录表》;
  9、对所管区域进行不少于1次日装修巡查工作,认真填写《装修巡查记录表》;
  10、及时更新《空置房清单》,每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查,并认真填写《空置房打扫检查记录表》;
  11、落实、组织业主社区文化活动,并做好意见调查;
  12、协调处理好同其他部门间的关系,做好团队建设;
  13、增值性服务项目的开展及落实;
  14、跟踪处理好业主的投诉、报修等工作;
  15、紧急事件出现时坚守岗位,协助联络相关部门及人员。
  四、物业客服助理岗位职
  1、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续;并为顾客提供信息咨询服务,如居家服务、求助等;
  2、受理客户投诉、报修,并跟踪处理过程和及时回访;
  3、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等;
  4、实时跟踪网络和媒体关于管理处及客户投诉相关报道,及时回复、有效处理;
  5、及时录单、分单,实行谁接单谁回访,做到日清日结;
  6、负责管理服务区域内信息的统一发布,对内容、格式、编码、张贴、收回、存档的统一审查及管理;
  7、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;
  8、协助客户服务主管定期走访辖区内业主,征求其对服务管理工作的意见,做好业主意见记录,并及时汇总后上报客户服务主管,建立并维护客户良好关系。
参考资料:http://bbs.combpm.com/thread-85566-1-1.html
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