一般业务往来是按来管来,去管去的原则入账
与某公司业务如果通过预付款科目来核算,最好全程业务都用此科目,这些方便了解业务总体情况。
例:你公司与乙公司签订了长期合作的业务项目;2015年1月-10月份,你公司一共与对方公司发生了5项业务,每项业务200元;在5项业务中,4项是你公司当月先付款,对方公司次月再开票发货;会计分录:支付预付款时:借:预付账款4*200=800 贷:银行存款800;收到销货方税票及货物时:借:原材料800 贷:预付账款800。
但其中1项是当月付款当月发货的,你是否要做的分录是:借:原材料 贷:银行存款;这样你就把预付账款科目给省略了,在查该单来往来预付账款时,就只发生了800元,而不是200*5=1000元