资产负债表中预付账款项目，是按照预付账款和应收账款两个科目中贷方余额明细账户加计填列。预付账款和应收账款两个科目中借方余额明细账户加计填列在资产负债表中应收账款项目。
坏账准备是按照应收账款、预付账款、其他应收款项目的总额的一定比例计提。
应付账款的贷方余额就填在资产负债表中的应付账款行，当应付账款往来户中有借方余额时才会填加到资产负债表中的预付账款。
简单说，当应付账款明细账中有负数时（贷方余额为正，借方余额为负），负数填列在预付账款中，资产负债表的应付账款项目，只填列应付账款明细账中的正数（贷方余额）。
以预付账款为例，当应付有负数时要加，当应付没有负数时不需要加就好了。至于由负数变为正数，就是当负数时加，变为正数时又不加。不需要考虑原来的借方变成贷方的问题。只需要根据公式填列报表就好了。
扩展资料：
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
参考资料来源：
