1、打破传统分工的局限
在传统的分工条件下,维修部门负责设备维护,生产部门负责生产。一旦设备出现故障导致生产任务无法按时完成时,生产部门往往会指责维修部门对设备的维护不及时导致设备故障率高,而维修部门则认为设备出现故障是因为生产部门对设备的使用不当。这样,出现问题时互相扯皮,导致管理者无法找到责任人。
自主管理的目标就是要打破这种传统分工的局限,让设备的维护由使用部门来管理和主导,这样就能有效地消除踢皮球现象。随着自主管理的推行,从前那种互相埋怨的现象消失了,部门间的关系也得到了相应的改善。
2、员工二次谋职的需要
员工的单一技能会造成员工的危机感,使之无法适应二次谋职的需要。通过开展TPM自主管理,可以使员工培养良好的工作意识,主动学习全方位的技能。这样,不但对提高企业的管理水平有帮助,还对员工的个人发展有利。因此,企业应当满足员工的这种需求,在自主管理过程中让员工获得全面的提升。
在一般情况下,管理者往往低估了操作者的能力和潜力,以为他们仅仅是一个简单的劳务工。其实他们是工作的创造者,只要给他们机会,他们的智慧潜能会令人吃惊。由此可见,员工在企业中必须拥有学习和提升的条件。企业应当满足员工这种对自身提高的需求,为他们创造必要的条件。而自主管理活动正好可以让员工在工作过程中得到全面的提升。
3、消除微缺陷的需要
一个事故的产生看上去是一个偶然的事件,但事实上它是有其必然性的,那就是大缺陷(大问题)是小缺陷(小问题)累积的结果。从管理的角度来看,我们要力图通过消除微缺陷来达到防患于未然的目的。
自主管理就是要发动员工着眼于自己身边的问题,自己动手随时解决,把问题消灭在萌芽状态。另一方面,通过自主管理提升员工自主管理和危机管理意识,提升风险预知和防范的能力。