工会是建立在各种所有制的企业、事业单位和机关中的一个组织，工会设有工会委员会、经费审查委员会和女职工委员会；职工代表大会是企业实行民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构。企业工会委员会是职工代表大会的工作机构，负责职工代表大会的日常工作。
贵公司应该是新成立工会吧，新成立工会的程序如下：
1、提出建会申请：以书面形式向上一级工会提出组建工会组织的请示
2、成立工会筹备组：公司有党组织的由党组织及上一级工会提出工会筹备组的组成人选；没有党组织的由职工选出自己的代表或由上一级工会和职工共同协商提出工会筹备组的人选。工会筹备组须报上一级工会审查批准。
3、发展会员
4、成立工会小组或工会分会
5、召开会员大会或会员代表大会：会员200人以下的召开会员大会，200人以上的召开会员代表大会。
6、民主选举工会委员会、经费审查委员会：由会员大会或会员代表大会民主选举产生。
7、选举工会主席、副主席，经费审查委员会主任（工会主席、副主席可以由会员大会或会员代表大会直接选举产生，也可以由工会委员会选举产生。）
8、向上级公会报告选举结果。
注意：企业成立工会组织一定要召开会员大会或会员代表大会。
再介绍一下会员（代表）大会与职工（代表）大会吧。
由于会员（代表）大会与职工（代表）大会的职权不同，因此两者不可以合并或互相替代。但是会员（代表）大会与职工（代表）大会可以结合举行，按会议议程分段召开。（1）会员代表和职工代表可以同时选举产生。会员代表可以兼任职工代表，但非会员职工代表不能兼任会员代表；（2）会员代表大会与职工代表大会的代表团可以共同组成；（3）职能相近的会员代表大会与职工代表大会各专门委员会或专门小组，可以合设并承担两个委员会的工作；（4）会员代表大会与职工代表大会的主席团可以“一身二任”，也可以根据两段会议议程的需要分别组成；（5）会员代表大会与职工代表大会的届期可以一致，也可以分设届期。
