方法如下：
1、准备好需要打印的文件后重新点击一下上方的打印命令，如图所示，进行打印测试。
2、在这个界面我们需要注意的是选择正确和该电脑链接的打印机。
3、共享打印机的时候，有一个问题容易被忽略。就是电脑和打印机链接的电脑需要处于同一个网络链接的情况下，同一个工作组里边。
4、检查该电脑是否安装了匹配打印机的驱动。
5、最后一个就是检查一下打印机和电脑的连接口USB，然后重新启动一下打印机就可以了。
扩展资料：
1、万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
2、为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
3、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。打印头工作的时候，禁止切断电源。
4、请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。
5、禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
6、在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。
参考资料来源：百度百科-打印机使用注意事项
