所谓红字冲销，根据财政部颁发的会计基础规范的规定，如果发现会计凭证做错误，就要作一张和原来错误凭证一样的红字凭证（只是金额为红字），这样就把错误的冲销了，之后可以作一张正确的凭证据以入账。
采购的货物入库后，也收到了供应商开具的采购发票，货款已经支付，需要将货物全部退回。由于之前货款已经支付，所以退货退款的话需要填制红字的采购发票，形成负数的应付款，同时退款时填制红字付款单和红字采购发票核销。
红字冲账法又称红字更正法，是用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更正或调整记账错误的方法，红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种。
扩展资料：
借款注意事项：
1、借款一定要明确约定还款期限，如果没有约定，那么债权人可以随时提出还款主张，不受两年诉讼时效的限制，但提出还款主张后两年内没有继续主张的，将视为超过诉讼时效，法律不予支持。
2、无书面借据或无法提供的，应提供必要的事实根据或与自己无利害关系的两人以上的证人证言，来支持自己的主张，欠条或者借条在债务人之手时一般将被推定为该债务已经清偿。
3、一定要明确约定利息，没有约定的，视为无息借款，民间借贷的利率可以高于银行利率，但最高不得超过年利率36%，超过了无效，不超过年利率24%的部分，法院应当支持，年利率约定在24%至36%之间的部分，借款人自愿履行的，法院不反对，出借人主张的，法院不支持。
4、以不动产抵押方式担保的，应到相关部门办理登记手续，否则不能对抗第三人，保证人担保的，应在合同中表明保证人身份，否则法院不认可保证人身份。
参考资料来源：百度百科-红字冲销法
参考资料来源：百度百科-冲销
参考资料来源：百度百科-常用会计分录大全
参考资料来源：百度百科-借贷记账法
