书信的格式：一般有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
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书信写作主要有以下几方面要求：
⒈第一次同对方通信时，在信笺文尾要详细、准确地写上自己的地址。邮政编码甚至电话号码，以便对方回信或回电联系。
⒉写信用语要尽量口语化，也要尽量用纯净、规范和文明礼貌的词，表达意思要一清二楚。写信时既要细心，又要抓住重点。
⒊写信时无论是信笺还是信封上都不能用红笔，因为用红笔写信通常被认为是绝交信，所以一般用黑蓝颜色的毛笔、钢笔来写，不能用铅笔及其他容易涂抹的笔。
⒋信笺、信封上的笔迹要工整、清晰，标点符号要准确。字体以正楷为佳。
⒌真诚。真诚是书信写作成功的关键。情真意切，是喜事、愉快的事，要表达出幸福之情；是不幸的事，要流露出伤心和哀痛；是请教、求助，就要有礼貌，写出内心的真诚。
⒍得体。书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。书信作为人际交往的一种形式，非常讲究的一点就是规范。不仅称呼、署名等要与写信人和收信人之间的关系等形式素要相配，而且在行文中，字里行间的语气、措辞都要适当，普遍采用敬称和谦词。对人恭敬礼貌，述己则虚怀谦抑，处处贯穿着谦恭，行辈分明，礼尚往来的礼节。
⒎准确。书信的目的性很强，除了言之有物，把事情说清楚外，还得注意表达上的准确。尤其是涉及重要问题的书信，更应字斟句酌。
⒏简洁。一般而言，书信语言应尽量简炼，切忌冗长、罗嗦；清楚。文字力求整洁、工整、清楚，字亦切不可过于潦草，若有重大修改，最好是誊清，这是对收信人应有的礼貌，给收信人以诚实、顺畅、亲切、真挚、优雅之感。
总之，书信的语言书信虽然是一种个人性很强的应用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，即必须合乎礼仪规范。书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守。
参考资料：新浪网
