书信的格式包括哪5个部分

2023-06-01 综合 35阅读

书信的格式包括:称呼、正文、结尾、署名、日期5个部分。

称呼:称呼是对收信人的称呼,在信纸第一行顶格写,后加冒号,跟下一行的正文进行区分。称呼之前可以加入一些形容词进行修饰,以表达对收信人的感情。

正文:正文的开头要空两格,经常以收信人的问好开头。正文是信的主要部分,要对收信人表达的内容一般都写在正文里面。当然,回信的正文部分通常先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。可以分段写,每段起行空两扮绝格。


结尾:结尾一般是对收信人的一些祝词,常用了表达:尊敬、祝福、鼓励、训勉等等。比较典型的常用结尾如:“此致敬礼”。结尾要注意格式,一般分作两行进行书写,此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

署名:署名的位置通常写在结尾的下一行的后半行。写上写信人的名字,芹宴名字之前也可以加一些称呼。

日期:一般写在署名的下面。位置跟署名一样,另起一行的后半行,写上写信的具体时间:年、月、日。

拓展资料:

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信
时,态度要厅首姿诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。这样才能使
实现交际的目的。

参考资料来源:书信

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