出纳付货款之前要经领导同意，不能是业务人员直接来领支票或是现金，必须是领导同意后给你指示了在付款。回来的购货发票右上方要让领导亲笔签字同意在入帐。
如果是很正规的公司，最好是出纳事先写张支出申请让业务人员找领导签字同意，申请上注明是现金还是支票，及申请用途和金额，然后在付款。
出纳一定要记住，你是“掌匙当家”不做主的人，不能自行往外发支票和现金，不然出了问题你要负责任的。财务上一定要做到票据清晰，合法合理；款项来拢去脉都要清清楚楚，笔笔都要有领导签字同意和经手人及领款人签字，做到责任分明，结帐及时，这样才不会给自己找麻烦。
