资产编号最好不要包括使用部门等等信息，因为资产编号最好是不要更换的，如果你的编号包含信息太多，那么信息更改就要改变编号，比如资产调拨。单位应设一个专门的固定资产管理员。并制定《固定资产管理制度》。
各部门采购固定资产，必须填写请购单，由固定资产管理员签字确认。到货后，到固定资产管理员处领取号牌，做登记。固定资产管理员按顺序制作号牌，并记录固定资产卡片或固定资产台账，做好固定资产账务登记工作。包括：固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。
登记固定资产卡片的工作可以由固定资产管理员或固定资产会计来完成。固定资产管理员搜集好采购合同、请购单、固定资产发票及填写固定资产使用表单后，填写报销单，至固定资产会计处报销、入账，请求付款。
年终固定资产管理员与固定资产会计等一起进行固定资产清查盘点，对盘盈盘亏的固定资产报批后做出处理。
