档案管理员职责
一、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识，增强保密观念和档案工作的自觉性。
二、负责本所各室各类归档文件材料的检查验收、保管。
三、按期完成业务、文书、设备、会计、声像、实物档案材料的收集、整理和立卷归档工作，并对各室业务档案材料的归档工作进行指导、监督和检查。保证档案案件质量符合档案行政管理部门的规定和要求。
四、收集、整理、保管与本所档案有关的资料，配合档案提供利用。
五、建立、健全档案的借阅利用、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度，严格遵守保密制度，做好档案的管理保管工作，防止泄密和丢失损毁档案事件的发生，维护档案的完整与安全。
六、编制各类档案检索工具，开展档案编研，积极提供利用。
七、负责填报和编写上级主管机关和行政管理部门有关档案工作的统计和调查资料。
八、参加档案的鉴定、销毁和移交工作。
兼职档案管理员职责
一、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识，增强保密观念和档案工作的自觉性。
二、在本所综合档案室档案管理员的指导下，负责各自室档案资料收集、整理、分类、立卷（件）工作。按规定时间和程序向综合档案室移交符合要求的档案资料，具体要求如下：
1、文书档案由办公室兼职档案管理员负责收集、归档，并在次年6月底之前归档完毕后移交综合档案室。
2、设备档案由设备档案兼职档案管理员收集、归档，及时移交档案管理员，统一积累、整理保存。
3、会计档案由办公室财会人员进行收集、组卷、编目、装盒。会计档案在财务管理部门保存一年后移交综合档案室。
4、声像档案由办公室兼职档案管理员负责收集，每半年移交综合档案室。
5、业务档案由各部门兼职档案管理员协助收集。业务室报告打印人员负责打印、盖章、核对排序、装订。档案管理人员负责在各项业务活动后的次月月底完成编目、入盒、上架等归档工作。
6、实物档案由办公室兼职档案管理员负责收集，并在该活动后一个月内移交综合档案室。
每个单位都可以自己制定,但要符合相关要求.
