巴枪”系统利用中国移动成熟的网络平台,以手机或PDA终端作为数据存储的载体,连接条码扫描枪,形成一套数据采集传输系统。实现方式是通过将外置扫描枪通过数据线或直连的方式连接到支持“巴枪”功能的手机上,在物品配送至客户处后,首先外勤人员对运单号上的条码进行扫描,由PDA/手机作为数据收集的载体,将相关信息进行存储,如客户姓名,签收时间,货物状态、异常信息等,并可使用客户电子签名签收功能,及时更新后台系统货物签收,电子签名保留的笔记可便于识别客户身份,提高了客户的安全性。然后通过GPRS实时在线功能,外勤人员及时将物品签收情况传送至数据中心,使信息流高效,实时的双向传递,方便客户端能实时了解到物品的状态信息,大大提高了物流过程的透明度。
业务特点有:
1、 数据采集和查询,可随时随地记录并传输各种形式的数据;
2、 安全便捷接入企业数据库,实现数据前后台无缝整合;
3、 终端小巧,成本低,方便携带;快速、低成本的实现高效移动远程管理
4、 客户电子签名,保障签收的安全性,提高信息录入的准确性;
其系统结构简图如下:
业务功能:
利用GPRS的在线功能,管理中心可以把收到的收件单、派件单及时的下发到各业务员的PDA上,以便业务员跟进。
收件信息管理:
业务员依据管理中心发来收件信息,到客户处收取快件,并在现场把扫描采集到的运单号码(条码)、收件时间以及填写的货物总重量、件数、申报价格等信息通过GPRS网络传送到管理中心。
货物中转信息管理:
货物在运输途中,每个中转站的人员都通过扫描仪将货物信息数据采集,并实时通过GPRS网络传到管理中心,使管理中心可实时掌握货物的位置等信息,并可将这些信息实时反馈给客户,使客户对自己的货物交给招商局物流感到放心。
到货检验:
业务员将快件送到客户处后,可在现场把扫描采集到的运单号码(条码)、派件时间等信息通过GPRS网络传送到管理中心,管理中心可及时的将到货信息反馈给发件人。同时可实现远程联网货物校验,包括:货物完整性检验、货物目的校验、收货人检验等。
签收同步:
收货人收到货物后,应在送货单据上签字确认,并在手写PDA终端上签名。客户的电子签名及货物信息等将通过移动GPRS网络与后台系统实时同步。