公文的书面格式分为眉首、主体和版记三大部分。
1.眉首：包括份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。秘密等级和保密期限、紧急程度都用三号黑体字；发文字号用三号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全角号码，冒号后面用三号楷体字体标识签发人姓名。
2.主体：包括标题、主送机关、正文、附件、印章、附注和成文年月日。标题用二号小标宋体字，主体机关、正文、附件和附注用三号仿宋体字。
3.版记：包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等。主题词用三号黑体字标识“主题词”、词目用三号小标宋体，用三号仿宋体字标识“抄送”、印发机关、印发日期，页码用四号半角白体阿拉伯字码标识。
