装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看。
具体要求:
上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开。
装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示负责。(见图2,黄色部分为包角纸,红色圆点为洞眼,蓝色为装订线)
其他还有些规定,比如首先要检查记账凭证、原始凭证是否齐全,按编号顺序,去掉金属针,记账凭证、封面、封底应该填写的内容填齐等等
有的单位封面封底连在一起,将凭证从左边包住,这样不便于翻阅。