装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼儿,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面。装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。②凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。③装订凭证厚度一般为1.5厘米,方可保证装订牢固、美观大方。
下面介绍一种角订法:①将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。②在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。③用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
④在凭证的背面打结,线绳最好把凭证两端也系上。⑤将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。⑥向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死,以上过程参见下图。⑦待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
至于,何时必须装订成册,没有明文规定。