会务费顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等。
“会务费”有两种情况：
一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付。这时的会务费要把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为“公务费---会议费”，把餐费、住宿费等列为“业务招待费”。
一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。这时的会务费只要合情合理，都应该属于“会务费”中。
扩展资料：
杂乱无章的“会务费”背后，也往往隐藏着各种各样的违纪违规问题。我们在审计中发现，有的单位将活动费、旅游费、招待费等以“会务费”名义报销列支，发票的开具单位都是饭店、宾馆、度假村等，而且没有明细清单，要核实也比较困难。
如我们发现某单位在“公务费---会议费”中列支“会务费”10000元，发票是本区的某酒店开具的，照说似乎很正常，但椐我们所知，该酒店单纯经营餐饮业，规模很小，根本不具备承办会务的条件，所谓的“会务费”，实际上是该单位平时的业务招待费。
如果这样的酒店也能开“会务费”发票，如果是上级部门来检查，他们可能就不太了解这些具体情况，也很难发现其中的问题。而造成问题的原因就是这些饭店、宾馆和度假村等经营单位在违规操作。
按照客户的要求乱开发票，如果这种情况不制止，势必隐藏着许多的隐患，所以说，“会务费”只能由会议组织单位开具，并且要附列明细清单。
参考资料来源：百度百科-会务费
