假设你的会议时间确定，流程清晰
1.至少提前一周发送会议通知，并附带会议讨论/交流内容
2.提前一天做好所有会议准备工作（座位排序、分组、会议用笔、纸、音箱、投影设备等）
3.如果人少，就摆成U造型，人多的话就分组摆成鱼骨型
4.会前准备10分钟的热场和破冰吗，可以用小游戏
5.会中充分讨论，分组表达
6.做好会议纪要，会后下发
下面是一个班组长交流会的案例
为推动班组建设，提升班组管理的整体水平，7月27日下午，生活公司在一楼会议室举行了班组长管理经验交流会，生活公司工会主席李伦富、副经理雷志力、党政办、安全保卫科、劳工科、企管科科长及13名班组长参加了会议。
会上，来自水电气收费班、食堂厨师班、招待所服务班、幼儿园教研组、维修科电工班、修缮班、物管科清洁班、绿化班、污水处理站等十三个班组的班组长先后发言，他们结合自己的工作实际，各抒己见，畅所欲言，汇报了在学习培训、“7S”管理、开展小改小革活动、精益化管理等方面的“绝招”和切身体会，提出了带班中遇到的问题、困惑、建议，大家一起分析了现状，找出症结。同时从如何加强班组建设、如何发挥班组作用、如何开展班组建设、如何当好班组长进行了交流探讨。
生活公司领导在听取班组长的经验交流后，对生活公司班组建设工作提出了具体要求：一是加强自身学习，做个出色的班长；二是学会承担责任，搞好人文关怀；三是树立良好的个人形象；四是关爱员工，以身作则起表率；五是工作要周密安排，要有计划性，做个有心人；六是要抓好安全工作；七是善于发现自己的不足，不断总结提高。
