要在办公室工作的如鱼得水，熟练的使用Office是必不可少的一项技能。
Word是用来处理文档的,可插入图片也可制作表格,流程表,甚至可以制作一些简单的图案添加颜色。
Excel是用来统计数据,类似会计方面的软件,有各种计算的功能,也有制作表格,插入图片的功能,还可以把表格数据转换成比较图显示.功能应该算是Office里最强大的了。
PowerPoing是幻灯片制作,把你的演讲内容制作成幻灯片，也可以把公司介绍做成简单的动态效果。
Outlook是邮件管理系统。
OneNote可以追踪和记录你的工作和生活，共享信息。
以上是文员常用的几个Office组件，一般你做文员啊 打打通告啊 文件啊什么的就用Word
仓管，会计，统计方面的等等数字性较强的就用Excel。
想要更详细的了解各组件在工作中的具体作用，这可不是几句话说的清楚的。
建议你搜“V播堂Office教程”应该能找到V播堂官方视频网站，我以前在这个网上学过，有office 2003到2010的全部课程。老师非常有经验，还有工作中碰到的实例问题配合着一起讲，挺实际的。看完应该就能解决你的问题了。希望对你有帮助。
