首先在电脑上下载office2003或office2010。先学习word,能够排版后在学习ppt或excel,这些在网上有教学资源，也可以买office的教学书。
word最大的作用是文档的输入与排版，代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件，只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用，运用一两次就掌握了，鼠标放上去会有快捷键显示，记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。
Excel，这个软件是方便数据管理统计的软件，首先还是要了解菜单栏工具的用法，然后进行输入数据展示就可以了。普通行业只要会基本的公式（例如：求和、求平均数、挑选最大值，最小值等）、统计筛选排序即可。
ppt是最简单明了的展示播放软件，菜单栏的工具很少，很人性化。网络上ppt的素材很多，下载下来之后只需要把自己想展示的图片与文案输入进去就可以了。
