结合工作实际谈谈档案利用工作有何重要意义

档案工作是一项非常重要的工作且专业性较强，但是它往往又是被人们所忽视的工作，它要求档案工作者要有较强的责任心。做好档案工作是一个企业健康发展的需要，档案工作是企业经营的一部分。本文主要对企业档案工作的不和谐因素与做好档案工作的有效措施两方面进行分析的。 关键词：档案；管理；不和谐因素；措施 一、企业档案工作的不和谐因素 （一）标准制度与实际情况不能适应 在企业档案管理中，目前还是在用传统制定的一些法律法规、标准，企业在不断变化和改革。从而传统的档案管理的一些法规和标准已经不能在适应现代企业制度的要求，尤其是在近些年企业改革的步伐不断扩大，使得企业档案管理的标准与实际工作不相适应。 （二）企业档案工作与企业发展不同步 首先，企业档案处置工作跟不上企业兼并、重组以及破产的步伐，导致档案严重流失；其次，归档不完整，缺乏控制措施或者控制措施已失效。随着企业活动范围以及规模的不断扩大，文件数量也就越来越多，但是档案工作人员在进行档案收集时，仍然按照过去的归档范围进行，缺乏有力的措施和方法，从而导致一些重要档案没有及时归档。 （三）档案人员的配备与实际工作需要不相称 刚建立的企业由于在不同程度上受企业定员的制约，没有配备适当的档案人员，或者是有档案人员，但是其专业素质不高，这些对于档案工作的开展都有着很大的影响。随着企业改革的深入发展，档案管理工作已出现了很多亟待解决的问题。 二、做好档案工作的有效措施 （一）档案工作要进行人性化管理 传统的管理把人视为经营的手段，而在人性化管理中，人是管理的目的，以“人”为中心，把人各层次需求的自我实现作为管理的核心，创造一种促进人不断学习和积极发展的氛围，使之成为组织成员的共同愿望，使组织成员自发进行内在的知识积累，然后在此基础上实现个人及组织潜力的外化，形成个人的自我实现和组织的创新发展。 （二）实现档案管理工作的创新 1、思想观念的创新 首先，要有积极的信息化转化意识。档案信息价值和作用的体现的前提就是档案系统、规范的放置，而档案是一个较为庞大的信息库，并且一般情况下，档案的各种信息都是比较零散的存储在众多的单体档案中，因此，是要根据需要对其进行整理。其次，对档案使用效率意识进一步进行强化。无论是收集档案还是整理档案，其最终目的都是为了很好的利用档案。如何才能使档案的利用率达到最高，是需要值得重要的问题。因此，改变档案无所作为的心态是首要问题。 2、管理方式的创新 在档案室中虽然收藏着很多的信息资源，但是对于人们多样化的要求，仍感到馆藏资源不足的现象。这主要是由于档案资源量的有限性以及管理方式落后导致。因此，必须在提高馆藏质量的基础上，对档案的管理方式进行创新。 3、管理队伍素质的提高 管理队伍素质的提高主要从以下方面进行：（1）培养敬业精神。培养创新精神的先提条件就是敬业，具有敬业精神的人都是比较热爱自己的事业，会积极主动地去思考问题，提出问题，解决问题。（2）培养独立思考的习惯。熟悉档案业务工作的各个环节是档案工作者工作，并且能够善于提出新见解，解决新问题，在档案业务上要有所创新和突破。（3）培养求实的科学精神。对于新形势和自身发展的新情况档案工作者要进行准确把握，对于一切创造性的先进做法和成果进行学习总结。 三、结语 随着社会的发展，档案的作用越来越突出，档案工作是提高企业质量的工作效率的必要条件。虽然目前有很多企业还没有意识到它的重要性，但是相信随着档案管理水平的不管提高，它的历史凭证必将会得到重视。