主要区别在于：”女士“是统称，用以对妇女和未婚女子的敬称；“小姐”是专指，用以对未婚女子的敬称。
一、中国称谓礼仪：
“小姐”最开始是宋代王宫中对地位低下的宫婢、姬、艺人等的称谓。到了元代，“小姐”逐渐上升为大家贵族未婚女子的称谓，如《西厢记》中：“只生得个小姐，字莺莺。” 至明、清两代，“小姐”一词终于发展成为贵族大家未婚女子的尊称，并逐渐传到了民间。
“女士”：始见于《诗经·大雅·既醉》：“厘尔女士。”这儿的“女士”指有德行的女子，和后来说的“千金”一样，用以对妇女和未婚女子的敬称。
二、外国称谓礼仪：
一般情况下，对于女士，已婚的称为“夫人”(Mistress)，未婚的称“小姐”(Miss);婚姻状况不明的，也可称为“Miss”。在外事交往中，为了表示对女性的尊重，也可将其称为“女士”(Madam)。
三、官方人士的称呼：
对有地位的女士可称为“夫人”，对有高级官衔的妇女，也可称“阁下”，对其他官员，可称“女士”。
扩展资料：
中外有些称呼完全一样，如先生、女士、小姐等，但是，我国特有的一些称呼，不能随意移植到外国去。如大爷、叔叔、大妈、爱人、师傅以及老××、××老、小××等。
在国外，“小姐”一词，在交际场合是经常听到的称呼，可是在我国，现今“小姐”已有多种含义，而且贬义成分越来越浓，使用这个称呼要小心。
北京公交系统规定，司乘人员在公交车上已不再使用“小姐”称呼年轻女乘客。而在国际商务交往中，人们习惯使用先生、女士、小姐，而“夫人”称呼则听不到。
我国人往往习惯称呼自己公司的领导为“张总”、“李总”，而西方则无此概念，即使再大的公司老板，人们也只是称呼其为先生、女士或小姐，而不称其公司的职务。这一点同我们很不一样。
在我国军界，人们习惯称呼军职，如“王团长”、“李师长”，而国外则不称军职，而称其军衔，如“王上校”、“李将军”等。
在我国，老张、老李、某某老，有亲切与尊敬之意，而西方，人们却忌讳“老”字，认为老是没本事、不中用的代名词，所以即使对真正的老人，最好也不要称呼他们为“老××”或“××老”。
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