怎样检查企业帐目

目前，加强财政监督和做好会计检查工作，是烟草行业一个比较薄弱的环节，许多基层单位制度上不健全、不完善，甚至有许多漏洞。加强这方面工作是一个长期的艰巨任务，是我们的责任，也是广大企业财会人员应尽的光荣义务。 我在多年的会计实践和管理工作中对工业企业帐目的检查，积累和总结了一些不成熟的经验，简称查帐十要。希望通过互相交流，得到更多的会计知识。其十要是： 一对比：就是把企业的主要经济指标进行对比，以了解企业的基本面貌，再根据所发现的问题进行检查。企业的经济指标很多，要选其主要的进行检查。如选定成本和利润指标时，要把该指标的基础数字和国家计划比、与邻月邻季比，与上年同期比，与历史水平比，这样就可以比出差距来。如某厂生产基本稳定，产、销都比较定型，但某个月份或季度，突然发现利润大幅度下降，成本升高；或利润骤然增加，成本急剧下降，这说明该企业在本期内销售价格上或成本摊提上有着非常现象。这种现象合乎制度或是违犯法纪问题，那就要紧接着开展第二步工作分析。 二分析：企业的经营活动变化很多，情况比较复杂。影响成本和利润较大的客观因素有产品降价；原材料提价；产品变更；销售对象转化；工资调整；政策内一次性开支等等。主观和人为的因素有：经办人员会计业务不熟，计算技术不高，错列、错转了成本；工作责任心不强，不按成本结转规程办事；弄虚作假，乱支乱摊伪造盈亏。通过分析，弄清问题的实质，才能发现问题和解决问题。 三帐目：企业帐目是分门别类地反映和监督一切经济活动的工具。作好帐目检查，是会计检查工作的中心环节。可根据情况分重点检查和普遍检查两种。重点检查的帐目有： （一）现金、银行存款帐：此两个帐户是企业资金来龙去脉的必经之路，虽然收支繁多，但政策性很强。有些企业由于会计人员变更，存款长期和银行不对，又没有调节表，也不知错在那里，并且数字相差极大；有些虽然与银行余额相对，但发生笔数不符，银行有，企业没有，这说明利用企业帐户进行帐外活动。这里面究竟有没有问题？也是应该注意的。 （二）费用帐：包括车间经费、企业管理费等支出项目的考核帐户。要看这些开支是否合乎制度和超越权限的乱支乱花现象。特别要对修缮费、修理费等分笔检查，看是否有把基建费用摊入成本。 （三）往来帐：属于结算帐户，但有时也会转化。有些应付款的呆帐，对方即已不存在，就应作为收入上交，决不能挪用或与其他不应开支的项目相抵。暂付或借款，不能非法报销变相贪污。还有些往来帐，是以条代帐、以单代帐，有些把债权和债务混记一团，核对不清，差额一报了之。这样最容易制造混乱，使混水摸鱼的现象发生。 （四）材料帐：材料的直接运杂费可以加入材料购进成本，可有些为了掩盖企业管理的实质，把请客送礼、超规定补助、以物换物的差价损失、白条开支等都报入材料帐户。对此帐户，不但注意来源，还应注意去向，材料耗用不执行计划价格核算的，都应按明细帐用先进先出法或加权平均法结转成本。但有些企业为了制造虚假利润，任意压低和提高材料耗用成本。如材料明细帐上，某种材料的数量结存还大量存在，但金额却发生大量红字，这说明多摊了成本，成了橡皮成本的调节基地。有的还把这部分款和超定额损耗、非法支出等相抵，或作为小家当留存下来。 （五）其他帐目：往往在一些不被人注意的帐户中，也会出现一些问题。如营业外损益、销售费、各项专用基金开支、未完工程支出等，都需要重点检查。看是否有不合理开支的现象。对应该收帐的款项，如逾期押金、小工厂收入（要分清性质）、其他收入，都应收归国家所有。 检查帐目要对科目，还要注意对应关系，注意帐帐、帐表、帐实的相符。 四单据：原始单据是记帐凭证的基础。首先要注意单据的齐全，然后再看是否合法和真实。不论外来凭证和自制凭证，都必须合乎制度。一定要注意检查涂抹、改写、伪造和白条开支等现象。关于该企业的对外发票、各有价证券，也必须进行检查。看是否有缺号短页，大头小尾，抽梁换柱，涂改伪造，赊销预付，隐瞒不报等情况。当月收入一定要与销货日报交款数相符。 五制度：要根据国家规定的各种政策、法令和制度，对照企业的执行情况。如查看实现利润是否按时足额入库，折旧基金是否按规定上交，各种税金是否按时交纳，纳税基数和税率是否正确，有无截留国家利润和偷税漏税现象。要检查流动资金、信贷资金及基建资金的使用情况，是否作到了专款专用，有无动用流动资金搞基建的现象和坐支销售款等等。再者，还要查看各项开支标准的执行情况，有无乱支乱摊和私自提高各项提成、福利补助等标准的事项。 六比率：查对各种比率，是检查各项制度执行情况的简捷法和了解企业经营的简便法。企业常用的各种税率和利率以及材料成本差异率等，都直接与成本和利润增减有关，必须按制度规定执行。还有一些比率是供了解企业情况的。如资金周转率，可比成本降低率等等。必须按规定的计算公式执行。 七资金：检查企业各种资金的正确运用，也是很重要的。首先要对企业的资金平衡表进行概念性的分析。通过分析，再重点检查各种资金在使用中的问题。严禁贩卖生产设备，扩大变价收入和用发展生产的款项兴建楼、堂、馆、所或用于超越制度以外的福利设施性开支。 八摊提：企业在计算成本时，必须使用待摊费用和预提费用这两个跨期摊配帐户。可是在实际工作中，有些企业把它当作任意增高和压低成本的调节库，有人说：橡皮成本会松紧，预提、待摊、在产品，这些现象是存在的。检查时，要逐笔弄清预提、待摊的根据，分摊期限，差异率的变换，在产品库存的实际情况等，并查清增大或减少利润的目的。 九帐外：这里所说的帐外，是指企业财务部门直接经管以外的帐项。包括基建、总务、事务、附属医院、附属工厂、经营部、招待所、小卖部等有经济来往的单位，要查看这些单位领款有无预算、报销有无决算，决不能一张领据，成千上万的资金一报了之。还有一些帐外之帐，帐外之款，帐外之物都在企业财务帐之外，这是管理上的漏洞，检查时决不能遗漏。如在银行另立帐户、另立存折，另外保存现金，这都是不能允许的。 还应该注意的是，有些专项拨款和小型借款的借还和使用本应由财务部门记帐，按会计制度处理。但有的企业财务上就没此笔帐务，交与基建部门掌握，长期不报决算。有的房屋、机器都用坏了，还不知这些固定资产是怎样来的。更谈不上此项开支是超支或是节余？它的原始单据更不知在哪里！象这种现象是非常危险的，检查时不能放过。 十专题：所谓专题，即是专案专查的意思。根据群众揭发材料受上级委派去查一件有目的的问题，那就要有重点检查有关帐目，不需全面开花。因为，抓不住中心，会影响工作的进度。如截留国家利润，要查利润实现和去向；偷税漏税应查各项收入和纳税基数；乱支乱花要查开支的终结科目，贪污盗窃要查与此有关的一些手续。如在专题检查中，发现问题重大，联系面广，也可以根据情况，顺藤摸瓜，全面铺开。 以上所列的十个检查要点，虽各有侧重面，但也有着相辅相成的关系，在实际工作中可以灵活运用。为了便于总结，可用八句话表达上述内容，即： 对比加分析，查帐审单据， 开支按制度，提成对比率， 资金查去向，成本查摊提， 注意帐外帐，专案对专题。 以上仅是我个人的体会。至于作好这项工作，还必须靠企业的领导，靠政策威力，靠群众智慧。