即席演讲对我们每个人而言，非常重要。其实，我们的日常生活中，随时随地都充满了即席演讲的机会。例如，早晨起床后，另一半邀请你或你参加一项活动，也许你就要发表一篇不想参加的即席演讲。或是，朋友不想吃饭，你也要发表一篇劝说性的即席演讲。中午接到同学不能发表演讲的电话时，你也要即席演讲去说服鼓励他参加演讲。因此到处都有即席演讲的好机会，也表示了它的重要性。经过训练，每个人都能在应付即席的演讲中充满自信，并且都能演出一篇有组织、有逻辑、充满娱乐性的即席演讲。`
虽然如此，是否我们每个人都能真正学习到正确的即席演讲技巧呢？答案是，不见得啦！因为，确实仍有许多人视为畏途，没有演讲的信心，或是内容没有逻辑，甚至于会乱枪打鸟，毫无头绪，不易服人。事实上，即席问答演讲也是有技巧的，并且都不是很困难的事情。只要了解其重点或要诀，人人都可能成为有技巧的即席演讲人。或许，我们都无法预测到将被寻问的题目，而能事先准备答案，也不知道什么时候会被邀请去讲几句话，而能事先有所准备。但是，我们是有可能事先学习许多应付即席演讲的重要技巧，并经常演练而变成即席演讲家了。
什么是即席演讲的重要技巧呢？短短的一到二分钟之即席演讲，也有四种重点，将分别叙述如下：
一、演讲词的结构：
正如其它的演讲，短暂的即席演讲也要结构，才能说出具逻辑性的演讲，并容易被人接受。即席演讲的结构要包括：
(一)、开场白：
1、吸引听众的注意— 用简单的肢体动作或声音变化等，都可以达到效果。
当然，这些动作须与主体有关连才好。
2、用最简单的方式抛出你要说的主题。
(二)、内容：
因为时间有限，不论是正反答案的问题或叙述式的即席演讲，你只能限用一个论点就可以了，但要用一到三个理由或支持性的资料去支持你的论点。
(三)、结语：最后用简述内容中已说过的话，并强调你的观点作为结论，再用微笑点头以结束演讲。
二、即席问答的五大步骤：
当你接受主持人告知即席问题时，除了要冷静外，你一定要记住下述的五步骤，以便从容应答。
(一)、倾听：多数的优秀即席演讲人都知道倾听的重要性，因为倾听可以提供你回答问题的部分内容，并知道如何响应，更重要的是，你不会有因误解内容而造成答非所问的窘境。集中精神倾听很重要，并且要注意在听完之前不要受到杂念的影响，以免响应时加入不必要的题材。谨慎倾听有以下三大好处：
1、尊重：你注意听别人说话，别人也会注意你的谈话。
2、现成的对话：你可以将别人说过的话，运用到你回答的内容中。
3、对准目标的回答；注意倾听之后，可以提高正确回答问题的机会。
(二)、停顿：可口可乐曾有一个广告词说：“暂停是为了准备。”这个名言也可以运用到即席演讲上。如果说话之前有短暂的停顿，可以令你有机会更新并充实你的思维，以思考如何响应问题。通常，听众也不希望演讲者急忙上台，豪无头绪地回答问题，因此，也不会介意你短暂的停顿。暂停一下，除了让你有时间组织你的结构，也可以利用停顿的时间作微笑点头之动作，表示你已听到问题了。短暂的停顿，总比发出“um”“ah”或“y’know”的声音好多了。
(三)、确认：正如停顿一下可以给你额外时间去组织你的答词一样，确认也可以帮助你准备响应。大声重复念一次你所听到的问话，可以使脑细胞有更多的时间吸收问题的意义，并提供你要如何响应的清晰思维。
另外，我们也常常会误解问题的意思，如果你重复念一次，也可以确认问题是否正确。即席问答并非训练你的听力，而是要考验你的紧急思考能力，因此，重复念出问题，可以作一次的确认，正如你也可以查看问题便条一样，是被允许的，但很多参赛人都忽略这个事实。
(四)、 回答：一切就绪之后，你就可以从容地说出一个能让听众惊喜的有组织性，逻辑性之回答了。因为时间有限制，只有一到二分钟而已，正如前面所言，说词须要有组织，而内容中要表达你的观点时，只能集中于一个重点，并以支持性资料辅助说明。事实上，即席演讲人最大的挑战是，他只能告诉最基本的数据而已。这是最困难的事情，因为大多数人都不知如何取舍及节制，甚至淘淘不绝，从A点讲到Z点而超过时间。因此，现在进入第五点是很重要的事了。：
(五)、结束：我们时常会因为演讲人不知节制时间，而被当作人质般关在会议室内。这是很痛苦的事。因此要记住，当你说完你想说的话后，就不必再多加说明，赶快再强调主观点一次，然后向听众微笑，结束你的演讲并返回座位。
三、回答策略的选择：
一般而言，除了对时事新闻保持兴趣并思索某些想法，以及对周遭生活环境保持关切外，我们几乎没有办法事先准备即席问答的回答信息。但是，要如何回答问题是有很多策略的。这些策略可以帮助你在即席演讲中，不会很快就被淘汰下来。
(一)、表达单一观点：
通常对一个即席问题，只表达一个观点去响应就可，当然也必须有一个支持性数据去加以说明或支持。一般而言，对是非问题的回答，只用一个支持性数据就可，但对于要叙述某个某个问题（不是是非题）时，可能需要更多的支持性数据了。针对同意或不同意某个重要观念或思想时，则可用几个理由来说明。
(二)、叙述原因与结果：
有些问题适合用原因结果的方式去回答。此时可先说明发生的情况（如肺癌的盛行率），再讨论其原因（抽一手、二手烟），然后叙说其结果（长期住院与高死亡率）。
(三)、将主题分化为若干部分：
大问题分成几个小部分，然后逐一讨论。例如如何减低罪之主题，可将分化成三个与犯罪有关的原因，即法律、社会及教育三方面，然后分别讨论如何减低犯罪的方法。
(四)、叙述过去现在与未来：
如果问题包括时间因素考虑，可依时间先后分别讨论。例如有关公司发展的题目，可依过去、现在及未来分别讨论，效果最佳。
四、即席演讲的禁忌：
响应问题时要从容自信，讲出的话要明确适中，有条有理才能完美表现。但也有许多禁忌要牢记在心，以免自减锐气。例如
(一)、不必道歉：
往往演讲者自认回答不完善，或表现不佳而客气说出道歉的话，这是不必要的事情。花时间于短暂的停顿是很恰当的，重复念被询的问题，可以稳定情绪及避免误解问题，但花时间于道歉或制造理由，是件令人讨厌的事情。例如：在发表一篇很完美的即席演讲之后，说：“很好，我说完了……，对不起，我不能再找出更多的话去告诉你们…….. 希望我没有打扰你们。” 这种结束方法是很令人失望的。
(二)、不可以胡扯闲谈：
当你被迫作即席演回答时，很容易陷入胡扯情况、你会重复叙述老论点，你也会加上一个新论点，又回到原点，如此反复不停，没完没了。其实，最逻辑的谈话包装方法是回到原点并重述原来的观点，只是要很简短。希腊哲学家迪奥尼索司曾说过很有智慧的话：“演讲的内容要比沉默好，不然就要保持沉默。”
(三)、不可以虚张声势：
有经验的即席演讲家都知道，用虚张声势的演讲或回答是很危险的事。回答要致力忠实而非自创内容。如果你真的不知道如何回答时，可以自由发言……, 发问一些问题，表示你的兴趣所在。此时一定有人更热心地想试试发表他的即席问答技巧的！
即席问答或即席演讲的机会非常普遍，我们每天也都会进行有很多次的即席演讲。如果，我们都能够了解响应的说词，必须要有良好的结构，才能有条理并说出重点，让听者易于吸收。如果，我们都能够了解回应之前，牢记五个步骤，即倾听、停顿、确认、回答及结束，才能从容、正确且很自信地回答问题。如果，我们都能够了解回应之前，知道回答的几种策略时，才能对症下药一样的说出令人满意的说词。如果，我们都能够了解回应之前，要了解即席演讲的三大禁忌，即不必道歉、不能胡扯及不要虚张声势，则可避免发生令人失望的窘境。最后要记住，经常演练，记起失败的经验，并累积一切的经验，相信每位演讲会会员都能成为最优秀的即席演讲人。
