1、如果有工作单位，那么是工作单位出具调档函。
2、如果没有工作单位，则由户口所在地的人才交流中心给你开具调档函。
3、如果是应届大学毕业生没有签工作单位，学校会给你一张报道证，拿这张报道证道户口所在地（市一级）的教育局报道，由教育局负责调档。
4、如果是往届大学生，签了工作单位却没有调档的，学校这边会自动把档案发回原户籍所在地的人才交流中心，这个去那里的市一级教育局报你的身份证号可以查询。
扩展资料：
转档案需要提供当地县级以上人社部门或人才交流机构出具的调档函，另需提交的手续有：个人身份证原件和复印件各一份、人事代理合同书原件。
如不是本人办理，需要加带代办人的身份证原件和复印件各一份、授权书一份。
机要转寄档案需要存档人在人事代理工作人员的陪同下，每周三下午前去机要局办理相关邮寄手续。
参考资料来源：百度百科——调档
