打开一个excel文件，弹出：不能读取文件

Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一，它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel的文件是一个工作簿，一个工作簿可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点儿损坏，则不能正常打开，这时该怎么办呢？

方法一：手动处理

1、进入Word，在“文件/打开/文件类型”中，选“所有文件”，指定要修复的.xls文件，打开后，如果Excel只有一个工作表，会自动以表格的形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。

2、将文件中损坏的部分数据删除。

3、用鼠标选中表格，在“表格”菜单中选“表格转文字”，可选用“，”分隔符或其他分隔符。

4、另保存为一个文本文件.txt。

5、在Excel中直接打开该文本文件，另存为其他名字的Excel文件即可。

注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效，若文件头已经损坏时的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法。

方法二：用Excel修复工具

ConceptData公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery，该软件的下载网址www.excelrecovery.com。

下载该软件安装后，可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中，在文件菜单下，多出一项Recovery选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复。使用方法是：

1、打开Excel。

2、单击“文件”菜单的“Recover”选项，ExcelRecovery的对话框将打开。

3、指定要修复的Excel文件，然后按[Recover]按钮。

4、自动修复，需等一会儿。

5、修复的文件将被打开。

6、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。

注意：该版本只能修复普通文件，不能修复带VisualBasic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。应该注意的是，保存在软盘中的文件极易损坏，损坏后可用以上方法修复，但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时，就必须先修复磁盘和文件，再用上述方法修复Excel文件。

文件修复的方法比较多，如果是Word文件，也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。