文献检索的一般程序
文献检索程序也就是文献检索的过程和步骤。工具书虽然说是为了能够迅速给人们提供所需
要的知识或资料而编写的，但如果对工具书的知识了解不多，又不熟悉有效的检索步骤和方法，
面对成千上万的各类工具书，只是胡乱翻翻，那是达不到满意效果的。熟悉或掌握检索程序，也
是文献或知识检索的一项基本功。大体上，分以下五步：
1、根据需要确定检索范围
应当熟悉自己所要检索的资料的性质，看看属于哪个学科或哪一类，应尽量缩小检索范围，
便于快速检索。如果一时确定不了比较正确的检索范围，就只能利用综合性工具书如《辞海》、
百科全书了。
2、熟悉和利用现有的对口工具书
工具书种类繁多，必须对各种工具书比较熟悉，才能够按图索骥。各类工具书都有一定的收
录范围和编纂目的。多多熟悉各种不同的工具书，检索资料就会起到事半功倍的效果。
3、查阅凡例和熟悉排检法，检索出所需资料
一般，工具书的凡例说明了该工具书的编纂原则，编纂时间、出版时间、所收词目数量和范
围、怎么注音、如何解释、如何使用检索等内容。目录里则排列出了本辞书的全部内容标题，列
出了各种不同的排检方法。供熟悉不同排检法的人选择使用。如一部《辞海》就有六种排检法可
供选择。所以，查阅凡例很重要。
4、摘录和复制资料
途径有：一是卡片摘录，这是针对所需要的资料很少的时候用的；二是复印，这是针对所需
要的资料很多、长篇大论都可以用的时候用的；三是下载打印，这是针对电子数据或资料而用
的；四是剪贴，这是针对自己订阅的报刊和书籍而用的，图书馆和其他公共场所的报刊是绝对不
能剪贴的；五是电脑保存，这是针对有自用电脑的人而言的，但必须做好多个备份或保存到多个
移动硬盘里，以免因计算机中病毒或重新安装系统或不小心格式化硬盘而造成数据或资料丢失。
5、整理资料。一般是分类整理：有笔记式、卡片箱式、袋装式等各种形式。
