结构与功能相适应规律：
根据特定功能调整和结构优化，或根据特定结构调整和功能改变，使结构于功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，这是应用文写作必须遵循的规律。
一是平面拓展。平面拓展主要包括顺向、逆向、纵向和横向等。顺向是指沿着人们惯常的思维轨道来思考，反之则为逆向。纵向是指按时间顺序或事物发展过程来思考，横向则或升粗为将不同衫镇的事物加以比照联想。例如，一则手表广告词的写作，既可从“准确、耐用、美观”作正向构思，又可从“该公司在各地的维修人员闲得无聊”作反向思索；既可对其作发展、换代历史作纵向介绍，又可从它与其他牌子手表的比较中作横向说明。
二是立体拓展。立体拓展是将平面拓展重叠交叉起来，建构起立体交叉的文章框架。笑正这种方法适用于调查报告、经济分析、专业论文一类较为大型的文章。
三是发散。发散是指由一点向四周辐射的开放式思维方式，即对一个问题从多个角度引出思路。既要从宏观上作全方位的考虑，又要从微观上找出各个零散的无系统的思考方向之间的有机联系。如写关于“如何扩大产品销路”的文章，就可围绕“如何”二字引出“运用科学管理”、“提高员工素质”、“加速品种更新”、“改善广告方式”、“做好售后服务”、“开辟国外市场”等多条辐射思路，然后再对各个思考方向之间的内在联系加以考察。这样就可以加大思维跨度，弥补单向思维没有涉及的空白，健全文章的结构，丰富文章的内容。
