所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
要求准确应该这样做：
从定义可以看出，应用文是处理实际事物的“指导性”文章，因此，语言用词必须具备指导、针对性，不然无法进行操作。因此，真实、准确是十分重要的。
语言风格必须客观。如说明书类描述方向：正南、正东；不可以说大概是东边。如果不清楚，就必须说“不明确”，不能说“大约是......”。对于数据类表述，必须直接使用数字，如身高1.70米，不能说“身高大约有1.7米左右”。尽量使用客观的描述。而对于机器类描述，更是要求高。
禁止或少用情绪化语言：如“那个距离非常短”，应该说成“直走约10米”或者“步行12步即至”。情绪化的语言让人无法得到准确的感知，模糊事物本质，或者歪曲事物本相，因此禁止或者少用。
此外，还有固定的格式必须固定描述。类似时间、落款等固定格式，应该依据自己选择的种类而描写。改变格式的话，则会导致文体混乱，准确度和真实性下降。
实际应用中，可以根据自己的能力描述，尽量做到以上的特征。从而不断提高自己的语言描述能力。
